Guide
Organiser une conférence à Kinshasa : la checklist complète
Équipe Stemap · 15 juillet 2026 · 8 min de lecture
Une conférence réussie se joue surtout avant l'ouverture des portes. Voici les étapes que nous recommandons, dans l'ordre.
8 à 12 semaines avant
- Fixer la date en évitant les jours fériés et les grands événements concurrents
- Réserver la salle et confirmer la capacité réelle (assise vs debout)
- Définir la grille tarifaire : early bird, plein tarif, étudiant, VIP
- Ouvrir la billetterie en ligne et publier la page événement
4 semaines avant
- Relancer les inscrits qui ont un panier abandonné
- Boucler le programme et les intervenants
- Commander la signalétique et les badges
Le jour J
Prévoyez deux personnes au check-in QR pour 300 participants, une file par tranche alphabétique, et un point d'accueil séparé pour les intervenants et la presse.
Un check-in fluide, c'est le premier signal de sérieux que perçoit un participant.